Wird geladen…
🔑 Kennwortrücksetzung
Wählen Sie die betroffenen Systeme aus und senden Sie die Anfrage direkt an den Helpdesk – ohne Freigabe-Schritt.
Gerätedaten (pro Gerät eine Zeile)
| Gerätetyp | Stellplatz-Nr. | Aktueller Raum | Abbau-Termin | Ziel-Raum | Aufbau-Termin | |
|---|---|---|---|---|---|---|
Ihr Antrag wurde eingereicht!
Ihre Ticket-Nummer lautet:
Die zuständigen Administratoren wurden benachrichtigt. Status unter „Meine Anträge" verfolgen.
| Ticket-Nr. | Name | Art | Einrichtung | Datum | Status | Aktionen |
|---|
Sie haben noch keine Anträge eingereicht.
| Ticket-Nr. | Name | Art | Einrichtung | Antragsteller | Datum | Status | Geprüft von | Aktionen |
|---|
Keine Anträge vorhanden.
-
-
-Das Kennwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein.
Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben, nutzen Sie auf der Anmeldeseite „Kennwort vergessen" – ein Administrator erhält den Reset-Code und leitet ihn an Sie weiter.
SMTP-Konfiguration
Funktioniert mit jedem SMTP-Server: Exchange (SMTP-Relay), Office 365 (smtp.office365.com:587), Gmail, usw. Bei Exchange intern genügt oft die Server-IP ohne Passwort (anonymes Relay).
Microsoft Graph API (Office 365 / Exchange Online)
Einmalige Einrichtung im Azure Portal (portal.azure.com):
1. App-Registrierung anlegen → Tenant-ID und Client-ID notieren
2. Zertifikate & Geheimnisse → Neues Geheimnis → Client-Secret kopieren
3. API-Berechtigungen → Graph → Mail.Send (Anwendung) hinzufügen → Genehmigen lassen
EmailJS (clientseitig)
Kostenlos bis 200 Mails/Monat. Kein eigener Mailserver nötig, aber E-Mail-Versand läuft im Browser des Freigebers. Tipp: Für den Serverbetrieb ist SMTP oder Graph empfohlen.
Empfänger & Systemname
Freigeber-E-Mails werden pro Einrichtung im Workflow konfiguriert.
🏛️ Geschäftsführung (GF-Genehmigung)
GF-pflichtige Produkte (in der Tool-Bibliothek markierbar) lösen nach Freigeber-Zustimmung eine zusätzliche Genehmigungsstufe aus. Die GF wird per E-Mail informiert und genehmigt oder lehnt ab.
GF-E-Mail-Adressen werden pro Einrichtung im Workflow konfiguriert.
🔒 SSL / HTTPS
HTTPS verschlüsselt die Verbindung zwischen Browser und Server. Ein selbst-signiertes Zertifikat kann direkt hier erzeugt werden – der Browser zeigt eine einmalige Sicherheitswarnung, die bestätigt werden muss. Für den Produktivbetrieb empfiehlt sich ein Zertifikat einer vertrauenswürdigen Stelle (z. B. Let's Encrypt). Nach Änderungen muss der Server neu gestartet werden.
Verfügbare Variablen
{{TicketNr}} · {{Art}} · {{Status}} · {{Datum}} · {{Jahr}}
{{Eintritt}} · {{Austritt}} · {{Optionen}} · {{Anmerkungen}}
Einrichtung
{{EinrStandort}} · {{Einrichtung}} · {{Standort}} · {{Kooperationspartner}}
Person
{{Titel}} · {{Vorname}} · {{Nachname}} · {{Geschlecht}}
{{Personal}} · {{Beruf}} · {{Abteilung}} · {{Kostenstelle}}
{{Telefon}} · {{EmailPerson}} · {{Lizenz}}
Antragsteller & Freigabe
{{Antragsteller}} · {{UserEmail}} · {{GeprueftVon}} · {{Ablehnungsgrund}}
Software
{{SwSysteme}} · {{SwPacs}} · {{SwRefUser}}
KIS / ORBIS
{{KisRefUser}} · {{KisFunktion}} · {{KisAbteilung}} · {{KisFibu}}
{{KisLanr}} · {{KisPop}} · {{KisSonstiges}}
Netzlaufwerk · AGAnet · Roxtra · SAP
{{NetzRefUser}} · {{NetzPfad}} · {{AgaRefUser}} · {{AgaRaum}}
{{AgaRed}} · {{AgaNews}} · {{RoxtraDoku}} · {{RoxtraFunktion}}
{{SapMandant}} · {{SapRolle}} · {{SapModule}}
Leere Felder werden als leerer String ausgegeben.
{{EinrStandort}} = „FDK/MKF" oder nur „FDK" wenn Standort = Einrichtung.
Daten exportieren oder aus einem Backup wiederherstellen.
Der Server läuft auf Windows, macOS und Linux. Node.js (LTS) muss installiert sein. Beim ersten Start zunächst install ausführen.
install.bat
start.bat
bash install.sh
./start.sh
bash install.sh
./start.sh
Systemdienst (Linux): Für den dauerhaften Betrieb im Hintergrund kann der Server als systemd-Dienst eingerichtet werden.
Beispiel: ExecStart=/usr/bin/node /opt/agaplesion-antrag/server.js
Apps mit Geltungsbereich Global erscheinen bei allen Einrichtungen. Apps mit Einrichtungsspezifisch nur bei den angegebenen Einrichtungsgruppen. Inaktive Apps werden nicht angezeigt.
Wird geladen…
Wird geladen…
Hier verwalten Sie die globalen Antragskategorien, die Benutzern im IT-Antragsformular angezeigt werden.
Wird geladen...
Neue Antragsoption
Hier verwalten Sie die Gerätetypen, die im Umzugsantrag zur Auswahl stehen.
Wird geladen...
Neuer Gerätetyp
Bitte eine Einrichtung auswählen.
Globale Tool-Verwaltung. Standard-Tools (✓ Aktiv) stehen allen Einrichtungen automatisch zur Verfügung. Neue Tools starten deaktiviert und müssen pro Einrichtung unter ⚙️ Antragsoptionen → 🔧 einzeln aktiviert werden – so landet z.B. „Dragon" nur bei den Einrichtungen, die es tatsächlich nutzen.
Wird geladen…